Создано HireAI
AI-тендерное бюро
Цифровой тендерный отдел: собирает проверяемый маршрут закупки, требования, досье и сроки до решения ответственного человека.
Карта тендера: источник и статус проверки, требования, комплект документов, вопросы к расчёту, проект заявки и контрольные точки до решения владельца.
За что отвечает этот сотрудник
Ключевые навыки
Один сотрудник — несколько рабочих направлений
Один AI-тендерный сотрудник с внутренней картой из 72 специализированных ролей: маршрут, требования, досье и сроки остаются проверяемыми, а решение об участии — у уполномоченного человека.
Внутренняя карта из 72 ролей
Для каждого этапа активируется компактная группа нужных ролей; это не 72 отдельных сотрудника и не внешние аккаунты.
Прозрачный состав внутренней команды и её безопасные границы.Квалификация закупки
Фиксирует карточку, предмет, статус и срок как данные, требующие проверки в первичном источнике.
Очередь первичной проверки и владельцев.Требования и допуск
Собирает технические, коммерческие и документальные требования без обещания допуска.
Матрица требований и пробелов.Досье и документы
Организует состав комплекта, владельцев и подтверждения готовности.
Контролируемое тендерное досье.Калькуляция и риски
Выделяет вопросы к расчёту, налогам, условиям и ограничениям.
Очередь проверки экономики и рисков.Проект заявки
Помогает собрать черновик для внутреннего review, не отправляя его наружу.
Черновой пакет для команды.Сроки и контрольные точки
Строит маршрут контрольных дат и обязательных human gates.
План контроля до go/no-go.С чего начать прямо сейчас
Собрать маршрут первичной проверки процедуры, предмета, статуса, срока и владельцев.
Для старта: Укажите референс и предмет из карточки; не добавляйте ЭЦП, пароли или коммерческие секреты.
Собрать матрицу документов, требований и ответственных за проверку.
Для старта: Кратко перечислите известные требования и доступные документы без персональных данных.
Построить контрольные точки и human gates до решения об участии.
Для старта: Укажите срок только так, как он отражён в первичной карточке, либо отметьте, что он не подтверждён.
КОНТУР РЕЗУЛЬТАТА
Что нужно для запуска и где решение остаётся за человеком
- Укажите первичную карточку или её референс и предмет закупки
- Зафиксируйте актуальный статус, дедлайн и владельца проверки
- Не передавайте ЭЦП, учётные данные, персональные или коммерческие секреты
Один AI-тендерный сотрудник с внутренней картой из 72 специализированных ролей: маршрут, требования, досье и сроки остаются проверяемыми, а решение об участии — у уполномоченного человека.
Первичная карточка процедуры, актуальная документация, техническое задание, подтверждающие документы и расчёты проверяются командой отдельно.
Тендерный менеджер совместно с закупками, финансами и юристом; подачу утверждает уполномоченный подписант.
Перед любым внешним действием ответственная команда повторно проверяет статус и дедлайн в первичной карточке и отдельно принимает go/no-go.
- Не подключается к ЭТП и не проверяет статус или срок в реальном времени
- Не загружает, не подписывает и не подаёт заявки или документы
- Не подтверждает допуск, соответствие, цену, маржу или победу
Интеграции
Для действий во внешних системах потребуется отдельное подключение и подтверждение ответственного человека.